Si emites facturas, es probable que hayas escuchado sobre el complemento de pago, pero no siempre queda claro cuándo se debe usar.
Aunque puede sonar complicado, entenderlo es más sencillo de lo que parece.
¿Qué es un complemento de pago?
El complemento de pago (también llamado recibo electrónico de pago) es un comprobante que se emite cuando una factura no se paga al momento de su emisión.
Sirve para informar al SAT que una factura ya fue pagada.
¿Cuándo debes emitir un complemento de pago?
Debes emitirlo cuando facturas usando PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).
Esto suele pasar cuando:
1. Te pagarán después de emitir la factura
Ejemplo:
Hoy emites una factura, pero tu cliente te paga en 15 o 30 días.
En este caso:
- La factura se emite con método de pago PPD
- Cuando recibes el pago, emites el complemento de pago.
2. Te pagan en parcialidades
Si tu cliente te paga en varios pagos.
Ejemplo:
- Primer pago en enero
- Segundo pago en febrero
Debe emitirse complemento por cada pago recibido.
¿Cuándo no necesitas complemento de pago?
Generalmente no aplica si emites la factura con PUE (Pago en Una Sola Exhibición) y te pagan en ese momento.
En esos casos el pago ya se refleja en la factura.
¿Para qué sirve?
El complemento ayuda a:
- Relacionar pagos con facturas
- Acreditar correctamente impuestos
- Evitar diferencias fiscales
- Mantener tus CFDI correctos
¿Qué pasa si no lo emites?
No emitirlo cuando corresponde puede generar problemas como:
- Facturas pendientes de cobro ante el SAT
- Diferencias en información fiscal
- Errores contables o de cumplimiento
Errores comunes
Evita estos errores:
- Usar PPD cuando realmente era PUE
- Olvidar emitir complemento cuando te pagan
- Emitirlo cuando no corresponde
- Confundir factura con complemento de pago
¿Cuándo debe emitirse?
El complemento de pago debe emitirse una vez que recibes el pago, ya sea total o parcial. Es importante hacerlo dentro del plazo establecido para mantener tus facturas y obligaciones fiscales en orden.